1. Lecture de la demande
La demande est relue pour vérifier si les pièces relève du logiciel.
Cadrage confidentiel
Comment décrire son dossier sans transmettre de pièces ?
Cette demande sert uniquement à vérifier si le logiciel convient : type de pièces, volume, urgence, environnement de traitement. N'envoyez aucune pièce et ne racontez pas le fond confidentiel.
Avant le formulaire
Aucune pièce, aucun scellé, aucun relevé.
Le logiciel travaille chez l'avocat ou chez le client. Le premier échange sert à organiser le traitement local, pas à transférer les pièces.
Message conseillé
“Pièces douanières d'environ 20 000 pages, PDF scannés, échéance courte, traitement souhaité sur poste cabinet.”
“Pièces douanières d'environ 20 000 pages, PDF scannés, échéance courte, traitement souhaité sur poste cabinet.”
À indiquerVolume approximatif, formats, urgence, type général de pièces, nombre de postes.
À ne pas indiquerNoms de clients, stratégie, contenu des pièces, montants confidentiels non nécessaires.
Parcours
Ce qui se passe après la demande.
2. Échange court
Email, rappel ou visio pour préciser le volume, l'urgence et le poste de traitement.
3. Décompte gratuit
Le volume utile peut être mesuré localement, doublons exclus, avant traitement complet.
4. Clé de licence
Le logiciel produit les livrables chez l'avocat ou chez le client.